ஆவணங்கள் காணாமல் போனால் அலுவலர்கள் மீது நடவடிக்கை – தகவல் ஆணையம் வருவாய்த் துறைக்கு உத்தரவு

தமிழகத்தில் வருவாய்த் துறையின் அலுவலகங்களில் பட்டா உள்ளிட்ட நில உரிமை தொடர்பான ஆவணக் கோப்புகள் காணாமல் போனால், அதற்குப் பொறுப்பான அலுவலர்களுக்கு துறை ரீதியான நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டும் என்று மாநில தகவல் ஆணையம், வருவாய் துறை செயலாளருக்கு உத்தரவிட்டுள்ளது.

வழக்கு பின்னணி:

தகவல் அறியும் உரிமைச் சட்டத்தின் கீழ், கோவையைச் சேர்ந்த பா. அன்புவேள் என்பவர் மாநில தகவல் ஆணையத்தில் மேல்முறையீட்டு மனு ஒன்றை தாக்கல் செய்தார். அந்த மனுவில், கோவை மாவட்டம் பேரூர் வட்டம், வடவள்ளி கிராமத்தில் உள்ள நிலம் தொடர்பான ஆவணத்தைப் பார்வையிட அனுமதி அளிக்குமாறு கோரியிருந்தார்.

ஆணையத்தின் விசாரணை:

இந்த மனுவை விசாரித்த மாநில தகவல் ஆணையர் ரா. பிரியகுமார், “தேடிப்பார்த்தபோதும் கோப்பை எங்கும் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை” என்று தகவல் அலுவலர் அளித்த பதிலை ஏற்க மறுத்தார். இது அலட்சியம் மற்றும் கவனக்குறைவின் விளைவாகும் என்றும் குறிப்பிட்டார்.

ஆணையத்தின் உத்தரவு:

• ஒரு மாத காலத்திற்குள் கோரிய கோப்பினை மீண்டும் தேடிச் சந்திக்க வேண்டும்.
• கோப்பு கிடைத்தால், அதன் நகலை மனுதாரருக்கு வழங்க வேண்டும்.
• கிடைக்கவில்லை என்றால், விசாரணை நடத்தி, சம்பந்தப்பட்ட அலுவலர்களுக்கு துறை ரீதியான நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டும்.

மேலும், மாநில தகவல் ஆணையம் வருவாய் நிர்வாகம் மற்றும் பேரிடர் மேலாண்மைத் துறை செயலாளருக்கு, அனைத்து மாவட்ட ஆட்சியர்களுக்கும் கடிதம் அனுப்பி, ஆவணங்களை முறையாக பராமரிக்க நடைமுறைகள் வகுக்கப்பட்டு அவற்றை கண்டிப்பாக பின்பற்ற வேண்டும் என உத்தரவிட்டுள்ளது. கோப்புகள் காணாமல் போனால் பொறுப்பான அலுவலர்களுக்கு கடுமையான நடவடிக்கை எடுக்கப்பட வேண்டும் என்றும் வலியுறுத்தியுள்ளது.

கோப்புகளை மீண்டும் உருவாக்கல்:

ஆவணங்களைப் பெற முடியாவிட்டால், அவற்றை மீண்டும் உருவாக்க (Reconstruction of files) வேண்டும். அதோடு, கோப்புகளை அழிக்கும் நடைமுறைகள் பற்றிய வழிமுறைகளை விளக்கிக் கொண்டு, அனைத்து மாவட்ட ஆட்சியர்களிடமிருந்து அறிக்கைகளை பெற்று ஒருங்கிணைந்த அறிக்கையாக சமர்ப்பிக்குமாறு உத்தரவிட்டுள்ளது.

மற்ற முக்கிய வழிகாட்டுதல்கள்:

• கோப்புகள் கிடைக்கவில்லை என்றால், அதுகுறித்து சம்பந்தப்பட்ட காவல் நிலையத்தில் புகார் அளித்து, FIR மற்றும் Non-Traceable Certificate பெற்று கோப்பில் பதிவு செய்ய வேண்டும்.
• நிலம் தொடர்பான ஆவணங்கள் நிரந்தர ஆவணங்களாக இருப்பதால், அவற்றை பாதுகாப்பது சம்பந்தப்பட்ட அலுவலர்களின் கடமையாகும்.
• இந்த வழக்கு செப்டம்பர் 30ஆம் தேதி வரை ஒத்திவைக்கப்பட்டுள்ளது.

எச்சரிக்கை:

குறித்த காலத்திற்குள் உத்தரவுகளை நிறைவேற்ற தவறினால், தகவல் பெறும் உரிமைச் சட்டத்தின் கீழ் ரூ.25,000 அபராதம், ஒழுங்கு நடவடிக்கை, இழப்பீடு வழங்குதல் போன்ற தண்டனைகள் விதிக்கப்படும் எனவும், சம்பந்தப்பட்ட துறை செயலாளர்கள் நேரில் ஆஜராக வேண்டிய நிலையும் உருவாகும் எனவும் ஆணையம் எச்சரித்துள்ளது.